Privacy Policy – A.S.D. Tennis Club Tresigallo

(ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è A.S.D. Tennis Club Tresigallo, con sede in
Via Franceschini, 2 – 44039 Tresigallo (FE), Italia
Codice Fiscale: 93019220388 – Partita IVA: 01856570385
E-mail: tc.tresigallo@gmail.com
Sito web: https://www.tctresigallo.it

2. Tipologia di dati trattati

Il sito e i servizi del Tennis Club raccolgono e trattano le seguenti categorie di dati:

• Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, codice fiscale.

• Credenziali di accesso: username e password per l’area riservata.

• Dati relativi ai servizi offerti: prenotazioni dei campi, utilizzo del borsellino elettronico, accumulo punti, cronologia attività e profilo utente.

• Dati inviati tramite form online: richieste informazioni, adesioni come socio, iscrizioni alla newsletter.

• Dati di navigazione e tecnici: indirizzo IP, log di accesso, cookie tecnici e – previo consenso – cookie analitici e di profilazione (Google Analytics, Facebook Pixel).

3. Finalità del trattamento e basi giuridiche

I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:

1. Gestione associativa: adesione e rinnovo soci, accesso ai servizi riservati, gestione del profilo utente, punti e borsellino.

   • Base giuridica: esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).

2. Prenotazione dei campi e attività sportive: gestione del sistema di booking online.

   • Base giuridica: esecuzione di un contratto.

3. Comunicazioni istituzionali e newsletter: invio di aggiornamenti, eventi e promozioni del circolo.

   • Base giuridica: consenso espresso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).

4. Gestione delle richieste tramite form “Contatti” e “Diventa socio”.

   • Base giuridica: consenso espresso.

5. Adempimenti legali e fiscali: conservazione documentale e comunicazioni agli enti competenti.

   • Base giuridica: obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).

6. Analisi statistiche e miglioramento dei servizi digitali: mediante strumenti di tracciamento di terze parti (es. Google Analytics).

   • Base giuridica: consenso esplicito.

4. Modalità di trattamento

• I dati sono trattati con strumenti elettronici e cartacei, con procedure idonee a garantirne la sicurezza, la riservatezza e l’integrità.

• Sono adottate misure tecniche e organizzative conformi al principio di privacy by design e privacy by default.

• L’accesso ai dati è consentito esclusivamente a personale autorizzato dal Titolare.

5. Conservazione dei dati

• Dati di registrazione e profilo socio: fino a 5 anni dalla cessazione del rapporto associativo.

• Dati fiscali e amministrativi: secondo i termini di legge (10 anni).

• Newsletter: fino a revoca del consenso da parte dell’interessato.

• Cookie e log di navigazione: secondo le tempistiche indicate nella [Cookie Policy].

6. Comunicazione e trasferimento dei dati

I dati possono essere comunicati a:

• Fornitori di servizi informatici, consulenti amministrativi e fiscali, enti pubblici in caso di obbligo legale.

• Piattaforme terze per servizi di newsletter e analisi statistiche (es. Google, Meta).

In caso di trasferimento verso Paesi extra-UE, il Titolare garantirà il rispetto delle clausole contrattuali standard e degli altri meccanismi di adeguatezza previsti dal GDPR.

7. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito tctresigallo.it utilizza un sistema di gestione dei cookie conforme al GDPR:

• Cookie tecnici: necessari per il funzionamento del sito e non richiedono consenso.

• Cookie analitici e di profilazione: installati solo previo consenso esplicito tramite banner.
  L’utente può modificare le proprie preferenze in qualsiasi momento.

8. Diritti dell’interessato

L’interessato ha il diritto di:

• Accedere ai propri dati personali (art. 15 GDPR).

• Chiedere la rettifica o l’aggiornamento (art. 16 GDPR).

• Ottenere la cancellazione (diritto all’oblio) (art. 17 GDPR).

• Richiedere la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR).

• Opporsi al trattamento (art. 21 GDPR).

• Richiedere la portabilità dei dati (art. 20 GDPR).

• Revocare il consenso prestato in qualsiasi momento.

Le richieste vanno inviate a: tc.tresigallo@gmail.com.

È inoltre riconosciuto il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

9. Minori di 16 anni

I servizi online del circolo non sono rivolti a minori di anni 16. Eventuali registrazioni di minori saranno gestite solo previo consenso dei genitori o di chi ne esercita la responsabilità genitoriale.

10. Sicurezza dei dati

Il Titolare adotta misure di sicurezza adeguate a prevenire perdita, accesso non autorizzato, uso illecito o divulgazione dei dati, in linea con gli artt. 25 e 32 del GDPR.

11. Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Il Circolo ha nominato un referente interno per la privacy, contattabile all’indirizzo: tc.tresigallo@gmail.com.
Eventuale DPO esterno sarà comunicato agli interessati tramite aggiornamento della presente policy.

12. Aggiornamenti

La presente informativa è stata aggiornata in data 07 settembre 2025.
Eventuali modifiche sostanziali saranno rese note sul sito tctresigallo.it e, se necessario, comunicate via e-mail agli utenti registrati.